Politique de confidentialité des données personnelles

ActivUP (ci-après dénommé « Nous » ou « ActivUP ») est une société enregistrée au Tribunal de Commerce de Thonon-les-bains, dont le siège social est au 125 route du fer à cheval 741600 Collonges-sous-Saleve.

ActivUP propose aux entreprises (ci-après dénommés « Société») de réaliser des animations ludiques entre salariés librement volontaires (ci-après dénommés « Salarié») pour les inciter à une plus grande activité physique. Ces animations sont désignées ci-après par le terme « Challenges ».

Le Challenge consiste à collecter l’activité physique de chaque Salarié via un dispositif notamment mobile et de la partager auprès des autres Salariés (participants ou non) leur classement en temps réel.

A cette occasion, des informations relatives aux Salariés seront collectées. Ces informations seront désignées ci-après par le terme « Données Personnelles ».

Soucieux de la protection des données personnelles, ActivUP s’engage à protéger la confidentialité des Données en se conformant à la législation applicable à la protection des données et de la vie privée, mais également aux termes du présent document.

Modalité de collecte du consentement

En participant à un Challenge, le Salarié  manifeste son consentement concernant les termes du présent document. Si le Salarié n’est pas d’accord avec ces derniers, il pourra alors refuser de prendre part au Challenge.

Nature des Données Personnelles recueillies

Pour une bonne réalisation du Challenge, ActivUP collectera les informations nécessaires auprès de la Société ou du Salarié :

– le nom et prénom du Salarié,
– l’adresse e-mail du Salarié,
– Le numéro de téléphone du Salarié.

Au fur et à mesure de sa participation au Challenge, le Salarié communiquera en temps réel via un dispositif mobile ou manuellement :
– son nombre de pas
– son nombre de kilomètres parcourus

ACTIVUP n’a à aucun moment connaissance de la position géographique du Salarié et donc ne stocke, ni ne partage ces données géolocalisées.

Durée de conservation des Données Personnelles

Nous stockerons les Données Personnelles tant que ce dernier émet le désir de participer au Challenge. Une fois le Challenge terminé, nous conserverons ces informations dans nos archives pour une période de temps limité et nécessaire pour permettre de répondre à toutes les questions que pourrait avoir le Salarié ou la Société, mais également à des fins statistiques d’usage du Challenge. Après cela, nous supprimerons toutes les Données Personnelles, à l’exception des données que nous devrions éventuellement conserver pour des motifs légaux.

Usage des Données Personnelles

Les Données Personnelles pourront être traitées aux fins suivantes :

  1. Une bonne exécution de l’accord pris auprès de la Société et la satisfaction de sa demande concernant l’organisation réussie d’un Challenge ;
  2. Un traitement statistique permettant de développer et améliorer nos services ;
  • Nous conformer à des exigences légales et/ou en rapport avec des demandes émanant des autorités compétentes chargées de faire appliquer la Loi ou d’autres procédures pénales ou civiles.

Partage des Données Personnelles

Les Données Personnelles de type prénom, nom, distance et pas réalisées par jour par le salarié seront affichées en temps réel sur le site dédié au Challenge.

Nous ne vendrons, louerons ni ne divulguerons pas les Données Personnelles à des tierces parties non autorisées sans le consentement explicite du Salarié, sauf dans les cas contraires indiqués expressément ci-dessous.

Nous pourrons fournir les Données Personnelles à des tiers qui travaillent en notre nom aux fins énumérées ci-dessus. Ces parties ne seront pas autorisées à utiliser les Données Personnelles à d’autres fins, et nous leur demanderons d’agir en conformité avec les termes du présent Document ainsi que d’utiliser des mesures de sécurité pour les protéger.

Nos services pourront être fournis en utilisant des ressources se trouvant dans divers pays du monde. En conséquence, vos données personnelles pourront être transférées vers des pays autres que celui où vous utilisez nos services, y compris dans des pays en dehors de l’Espace économique européen (EEE) qui ne disposent pas de loi offrant une protection spécifique pour les données à caractère personnel ou qui ont différentes règles juridiques sur la protection des données, par exemple, les États-Unis d’Amérique. Dans de tels cas, nous prendrons des mesures pour nous assurer qu’il existe une base juridique pour un tel transfert et qu’une protection adéquate de vos données personnelles est fournie selon ce qu’exige la loi applicable, par exemple en utilisant les accords standard approuvés par les autorités compétentes (le cas échéant) et en exigeant l’utilisation d’autres mesures de sécurité des informations, tant techniques qu’organisationnelles.

Nous pourrons être tenus par la législation de divulguer les Données Personnelles à certaines autorités telles que celles chargées de faire appliquer la Loi. Nous pourrons également traiter les Données Personnelles si elles sont requises pour défendre nos intérêts légitimes dans des procédures civiles ou pénales.

En cas d’acquisition ou de fusion d’ACTIVUP par/avec une entité tierce, ou si nous sommes amenés à transférer le service à un tiers, nous nous réservons le droit, dans l’une ou l’autre de ces circonstances, de transférer ou de céder les Données Personnelles recueillies auprès de vous dans le cadre de ce transfert, fusion, acquisition, vente ou autre changement de contrôle.

Sécurité des Données Personnelles

Nous avons la responsabilité de protéger les Données personnelles.

Nous emploierons les mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données personnelles contre toute perte, utilisation abusive, ainsi que contre tout accès non autorisé. Toutefois, nous ne pourrons pas éliminer complètement les risques de sécurité associés aux données personnelles et nous ne pourrons pas être tenus pour responsable d’une utilisation ou d’un accès non autorisé aux/des données que vous nous avez fournies.

Le droit des Salariés sur leurs Données personnelles

Si le Salarié souhaite savoir les Données Personnelles que nous détenons le concernant, ou qu’il souhaite compléter, rectifier, rendre anonyme ou supprimer ces dernières qui seraient incomplètes, erronées ou obsolètes, ou si le Salarié souhaite que nous cessions de traiter ses Données Personnelles, il peut, le cas échéant et conformément au droit applicable, exercer ses droits en nous contactant aux coordonnées indiquées ci-dessous :

ACTIVUP, 125 route du fer à cheval, 74160 Collonges-Sous-Salève, France
contact@activup.net

Le Salarié reconnaît alors qu’une telle requête peut rendre caduque et annuler sa participation au Challenge.

Modifications apportées à cette politique de confidentialité

ACTIVUP pourra à tout moment modifier cette politique de confidentialité ou modifier ou supprimer l’accès à ce site, avec ou sans préavis. Toutefois, si cette politique de confidentialité est modifiée de manière substantielle et préjudiciable, ACTIVUP publiera un avis s’y rapportant. Nous recommandons aux Salariés de consulter fréquemment cette politique de confidentialité pour prendre connaissance de changements éventuels. La participation au Challenge constitue votre consentement à cette politique de confidentialité et à ses éventuels changements futurs.